In einer Studie des Marktforschungsinstituts Quocirca wurde untersucht, welche Rolle Papier heutzutage noch in Unternehmen spielt.
https://www.pbs-business.de/news/lieferanten/29-09-2022-papier-spielt-nach-wie-vor-eine-zentrale-rolle-in-vielen-geschaeftsprozessen/
Auch wir als weitestgehend papierlos aufgestelltes Unternehmen begegnen immer wieder Kunden, die Rechnungen auf digitalem Wege ablehnen, und spätestens in der Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen geht gar nichts ohne Papier.
Wir selbst haben vor Kurzem unsere älteren Personalakten, die noch papierhaft in Schränken lagerten, digitalisieren lassen, außerdem wird unsere laufende Eingangspost gescannt zu uns übermittelt, und unsere interne Vertragsverwaltung ist längst komplett papierfrei. Unsere Kunden fragen wir regelmäßig an, um auch die letzten auf digitale Rechnungen zu heben – den Kosten und der Umwelt zuliebe.
Wenn wir in Gespräche mit unseren Kunden gehen, finden wir allerdings oft heraus, dass Kunden die Rechnungen, die sie per E-Mail erhalten, noch ausdrucken und papierhaft ablegen, weil sie nicht über die passende Software zur Archivierung verfügen oder sich rechtlich nicht genau auskennen. Manche Kunden wiederum hätten gern all ihre laufende Eingangspost digital, scheuen aber den Aufwand, intern jemanden mit Scannen zu beschäftigen.
Wir schließen daraus: Auf die richtige Kombination kommt’s an! Und für all diese Zwecke bieten wir in der VOGEL Unternehmensgruppe den perfekten Service: In Form von leistungsstarken Druck- und Scansystemen bei den Office Profis, dem passenden Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem bei unserer docu direct und professionellen Scan-Services für Bestandsakten und die Digitalisierung laufender Eingangspost bei unserer cataara. Gern helfen wir auch Ihnen im jeweiligen Bereich weiter!